各部门、各单位：

为使学校各部门各单位完善工作过程，规范过程材料，按照学校评建工作的总体部署安排，从本学期开始，所有部门、单位的工作不仅要扎实、有序、有效开展，而且要确保工作过程中形成的过程材料内容齐全规范。具体要求如下：

一、完善工作过程

按照充分调研、科学决策、周密安排、扎实推进、及时检查、客观评价、形成成果、有效激励“八步工作法”要求，各项工作要系统设计工作流程，科学制定工作方案，扎实推进工作进程，客观做好总结评价，确保工作过程完整，把工作做深、做精、做细、做实，确保工作质量。

二、规范工作材料

查阅工作材料是评估专家进校评估考察的环节之一。工作材料包括文字材料、电子材料、声像材料、证书材料、实物材料等。材料内容要反映工作的全过程，能够明确说明为什么做这项工作、怎样做这项工作和工作结果怎么样，含工作目标性材料、工作过程性材料、工作结果性材料。材料要实事求是，真实可信，有据可查。

（一）工作材料整理要求

1.文字和电子材料整理

所有文字和电子材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，便于查找。

2.声像、证书和实物材料整理

照片等声像材料装袋后分类保存，明细表中应标明内容与数量。各类证书也应做好电子版及复印件的分类留存，获奖作品、科技作品等实物材料需拍制照片，著作、教材需复印封面和版权页，论文需复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料等要列出清单。

（二）工作材料格式规范

学校统一部署的工作，各部门、各单位应按照《山东华宇工学院文档格式要求》（见附件1）整理文本材料；各部门、各单位自行组织开展的工作，可以结合工作的特点，本着科学、完整、美观的原则整理工作材料。材料能以图表形式呈现的应尽量以图表形式呈现。各部门各单位每学期要对工作材料进行一次整理，归档留存。

附件：1.山东华宇工学院文档格式要求

    2.山东华宇工学院文件封皮格式要求

    3.山东华宇工学院盒内文件目录要求

    4.山东华宇工学院卷内文件目录要求

山东华宇工学院评建办公室

二〇一九年十二月二十日