2020年4月27日至4月30日，评建办公室对学校评建重点工作“三大工程”“五项工作”中的“规范工作过程管理和过程性材料整理保存”工作进行了现场调度，并于6月1日下午召开会议进行了反馈，提出了意见和建议，明确了工作材料整理要求和格式规范。

2020年6月17日，评建办公室就工作材料问题整改情况及近期材料收集整理工作到电气工程学院、设计与艺术学院、能源与建筑工程学院、信息工程学院、思想政治理论课教学部、基础教学部、工程训练中心等7个教学单位进行了走访检查。校长助理、教学质量监控与评估中心主任贺红岩带队，评建办公室张艳丽、李兴昌教授及白雪敏老师参加。

走访中，基于各教学单位提出的关于工作材料整理保存的问题，校长助理、教学质量监控与评估中心主任贺红岩介绍了本科教学工作合格评估与学校开展的院（部、中心）教学工作评估的关系、本科教学工作合格评估支撑材料与教学档案、院（部、中心）教学工作评估材料之间的关系，强调了本科教学工作合格评估支撑材料的作用。评建办公室张艳丽、李兴昌教授分别查看了各教学单位教学档案材料，提出了问题，进行了指导。

本次走访检查发现各教学单位对上次现场调度中存在的问题进行了整改，且均取得了一定成效。

走访检查能源与建筑工程学院

走访检查基础教学部

走访检查信息工程学院