按照学校本科教学评建工作的总体部署安排，为进一步使各部门（单位）完善工作过程，规范过程材料，根据学校《关于开展本科教学评建工作4月份调度工作的通知》要求，评建办公室于4月27日至4月30日对各部门（单位）进行了现场调度，并于6月1日下午召开会议进行了现场调度反馈。副校长夏传波、校长助理贺红岩及评建办公室全体人员参加了本次调度。

本次现场调度共走访了11个教学单位和人事处、学生工作处、资产管理处、宣传处、科研处、招生办公室、后勤处等7个职能部门。针对抽查的各部门（单位）的工作材料，依据《山东华宇工学院关于完善工作过程和规范工作材料的通知》标准，评建办公室从工作过程完整性和工作材料规范性角度进行了督查，提出了意见和建议，明确了工作材料整理要求和格式规范。后期，评建办公室针对各部门（单位）存在的问题进行了分析总结，形成反馈意见，通过会议形式进行了调度反馈。

本次现场调度强调了材料收集整理的重要性，进一步明确了“八步工作法”的要求和工作材料的内容，强化了各部门（单位）材料收集整理的意识，更新了各部门（单位）材料收集整理的理念，切实推动了学校“完善工作过程和规范工作材料”工作。